Как купить на АлиБаба с доставкой в Россию

Alibaba — всемирно известная онлайн-платформа для оптовых закупок. На сайте представлено большое количество поставщиков и производителей из Китая, стран Азии. Компании из России используют «Алибаба» для поиска товаров по комфортным ценам. Несмотря на простоту и интуитивно понятное оформление ресурса, первая закупка вызывает ряд вопросов.

Чтобы правильно оформить и оплатить заказ на Alibaba, нужно придерживаться конкретного алгоритма действий. Наша инструкция поможет вам успешно оформить заказ на Alibaba и избежать типичных ошибок.

С чего начать поиск товаров перед заказом на Alibaba: пошаговая подготовка

Чтобы покупки товаров с международного маркетплейса были комфортными, безопасными для импортера в России, важно провести тщательную подготовительную работу. Многие начинающие предприниматели игнорируют подготовку, бросаются заказывать понравившиеся товары. В итоге сталкиваются с проблемами и разочарованием.

Почему важно подготовиться перед заказом на Alibaba

Alibaba — крупнейшая интернет-площадка для оптовых закупок из Китая, других стран Азии. Без четкого планирования закупок легко запутаться в ассортименте. Большие риски могут появиться, когда заказанный у непроверенного поставщика товар оказывается некачественным, дорогим или вовсе не приходит.

Чтобы избежать таких ситуаций, нужно провести аналитическую работу при выборе товаров в каталоге Alibaba и поставщика, который организует их быструю и безопасную доставку в Россию. Только так вы сэкономите деньги, силы, время. Выполните шесть подготовительных шагов, чтобы совершение заказов на китайском сайте было комфортным и выгодным делом.

Этапы подготовки к выгодной покупке на Alibaba: пошаговый план

Шаг 1. Четко определите список товаров для закупки, характеристики

Определитесь, что вы хотите закупить, какие характеристики и потребительские свойства должен иметь ваш товар.

Рекомендуем создать таблицу или бриф, в котором вы подробно опишите параметры:

• Название товара.
• Категория / подкатегория.
• Материалы, состав.
• Цветовая гамма (цвет самого изделия, логотипы, элементы фирменного стиля).
• Размеры, вес.
• Технические характеристики, спецификации.
• Количество (минимальное / оптимальное).
• Особые условия (например, брендированный логотип, индивидуальная упаковка).

Чем детальнее пропишете параметры, тем проще будет подобрать релевантный товар на Alibaba, не тратя время зря на просмотр неактуальных позиций.

Шаг 2. Проведите предварительный анализ, изучите рынок аналогичных товаров

После того как список закупаемых позиций готов, проанализируйте ситуацию на рынке, сверьтесь с ключевыми конкурентами:

1. Посмотрите, какие товары конкурентов представлены в России, сколько они стоят.
2. Проанализируйте преимущества заграничных поставщиков.
3. Уточните рыночную стоимость, чтобы понять, какая цена закупки является приемлемой.
4. Узнайте стоимость доставки, таможенного оформления.
5. Сравните цены на схожие товары на Alibaba.

Если пропустить этот шаг, вы рискуете закупить товар, который окажется неконкурентоспособным или неоправданно дорогим.

Шаг 3. Посчитайте экономику закупки

Рассчитайте сумму, необходимую вам для закупа продукции. Определите финансовые рамки для каждой позиции:

• максимальная цена за единицу, при которой закупка является рентабельной;
• общая сумма заказа с учетом доставки, таможенных расходов.

Решите для себя заранее, готовы ли вы работать по предоплате 30%, 50% или 100%, какая форма оплаты вам подходит: кредитная карта, банковский перевод или электронные платежные системы.

Шаг 4. Определите способ доставки, стратегию таможенного оформления в России

Перед закупкой на Alibaba изучите варианты и особенности доставки грузов, подготовьтесь к таможенным формальностям, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Варианты доставки:

• Экспресс (авиакурьерские службы DHL, FedEx, TNT). Отличается скоростью (3-7 дней), подходит для небольших партий, но дорого.
• Авиа-карго. Быстрая доставка в Россию (7-15 дней). Подходит малым и средним предпринимателям. Оптимальна по соотношению цена / скорость.
• Железнодорожная доставка. Баланс скорости и цены (2-4 недели). Вариант для массовых партий со средней стоимостью.
• Морская. Самая дешевая, но длительная — 30-60 дней. Подходит для крупных партий или тяжелого груза.

Таможенная подготовка:

Ознакомьтесь с кодами ТН ВЭД, ставками пошлин на поставляемые товары в России, документацией (декларациями, сертификатами соответствия). Найдите таможенного брокера, который даст совет или предоставит профессиональную помощь.

Шаг 5. Зарегистрируйтесь, заранее оформите профиль на Alibaba 

Наличие аккаунта дает массу преимуществ:

• возможность отправлять быстрые запросы (Request For Quotation, RFQ) сразу нескольким поставщикам;
• доступ к чатам с поставщиками;
• защита сделок с помощью системы Alibaba Trade Assurance — это единственный официальный способ вернуть деньги в случае мошенничества или других проблем;
• быстрый доступ к избранным позициям, поставщикам.

Внимательно и подробно заполните свой профиль, чтобы поставщики воспринимали вас как потенциального клиента.

Шаг 6. Подготовьтесь к переписке с поставщиками

Разработайте текст письма, которое будете отправлять потенциальным поставщикам. Распишите четко и по пунктам, что именно вас интересует, укажите точное количество товара, условия оплаты и доставки, спецификации.

Алгоритм:

• Коротко представьтесь, укажите название компании.
• Укажите, какую продукцию и в каком количестве хотите купить.
• Уточните, предоставляются ли образцы.
• Попросите отправить подробный каталог.
• Напишите, что вам нужна доставка с Ailbaba в Россию.
• Уточните условия оплаты.
• Вежливо поблагодарите поставщика в конце.

Как выбрать товар и проверенного поставщика на Alibaba

На сайте представлены товары от миллионов поставщиков. Чтобы выбрать надежного партнера и оформить заказ без проблем, следует внимательно изучить предлагаемую информацию.

Как найти нужный товар и сравнить предложения

Введите в строке поиска характеристики товара, который хотите купить. Настройте фильтры по цене, минимальному заказу (MOQ). Сравните несколько похожих предложений.

Как проверить поставщика на Alibaba и избежать рисков

Перед размещением заказа на платформе «Алибаба» необходимо убедиться в надежности поставщика. Это влияет на весь процесс сделки.

Ориентируйтесь на критерии для оценки надежности:

• Торговый статус компании — Gold Supplier/Verified Supplier.
• Отзывы покупателей, рейтинг.
• Длительность присутствия — чем дольше профиль активен на площадке, тем выше надежность продавца.
• Наличие навыков общения на английском или русском языке.
• Скорость обработки заказов.

Запросите полную информацию у поставщика

Выберите несколько предложений и напишите компаниям-поставщикам. Запросите всю информацию:

• точные характеристики;
• цены;
• условия, стоимость доставки;
• возможность выпуска товара с фирменным логотипом или в брендированной упаковке;
• сроки изготовления, отгрузки.

Зачем заказывать образцы перед оптовой покупкой

Оптимально — запросить пробные образцы у одного или нескольких поставщиков, прежде чем оформлять большой заказ. Это позволит вам заранее проверить продукт и его соответствие заявленным характеристикам.

Как вести переговоры с поставщиком на Alibaba: что уточнить

После того как вы проанализировали полученные данные о поставщике, начинайте детальные переговоры о вашем оптовом заказе.

Согласуйте все моменты по заказу при переговорах с поставщиком на Alibaba перед доставкой товаров в Россию:

• Окончательную стоимость партии.
• Условия предоставления скидок, бонусов за большие или регулярные заказы.
• Время изготовления, сроки отгрузки.
• Условия доставки, таможенного оформления.
• Возможность индивидуальных условий изготовления.

Несколько советов для успешных переговоров:

• Если ваш заказ большой или вы планируете повторные регулярные закупки, сообщите об этом поставщику. Все заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и, возможно, вам снизят цену.
• Торгуйтесь, находите компромиссные решения по оплате / доставке.
• Озвучивайте технические детали, требования к продукции.

Как оплатить заказ на Alibaba: доступные способы оплаты и доставки товаров

Оплата доставки — один из важнейших этапов сотрудничества с платформой «Алибаба». От того, насколько грамотно, безопасно продуманы платежи, зависит успешность покупок на крупнейшем маркетплейсе.

Почему важно правильно выбрать методы оплаты и доставки при заказе на Alibaba

Грамотно организованный процесс оплаты и доставки обеспечивает безопасность ваших средств, получение продукции. Ошибки, небрежность на этом этапе приводят к денежным потерям, задержкам груза на таможне, серьезным логистическим сложностям.

Оплата на сайте «Алибаба» — ключевой этап, от которого зависит безопасность сделки. Выбор правильного способа помогает минимизировать финансовые риски, увеличить прозрачность взаимодействия с китайскими поставщиками.

Что такое Alibaba Trade Assurance и как он защищает покупателя

Это официальная услуга по защите сделок. Сайт выступает гарантом безопасности сделки — удерживает деньги до тех пор, пока покупатель не подтвердит получение заказа. Если продавец не доставит товар или предоставит клиенту продукцию низкого качества, покупатель сможет вернуть свои средства.

Плюсы Trade Assurance:

• Гарантия возврата денег.
• Самая надежная форма оплаты товаров из Китая.
• Простота оформления сделки на сайте.
• Минимальные риски при первой покупке у неизвестного продавца.

Минусы Trade Assurance:

• Наличие опции не у всех продавцов.
• Скрытые комиссии у некоторых поставщиков.

Рекомендуется использовать Trade Assurance всем, особенно при первой покупке у конкретного поставщика.

Оплата через банковский перевод (Telegraphic Transfer, T/T): плюсы и минусы

Традиционная международная система оплаты применяется при крупных закупках.

Плюсы T/T:

• Распространенный вариант оплаты у китайских продавцов.
• Удобный способ расчетов за средние, крупные заказы.

Минусы T/T:

• Отсутствие гарантии возврата средств при невыполнении заказа.
• Высокая комиссия банковских платежей — 30-50 долларов за каждый перевод.
• Сложности при возврате денег в случае спора.

Телеграфный перевод чаще используют при долгосрочном сотрудничестве с производителем.

Оплата через PayPal

Оплатить небольшой заказ можно через PayPal.

Плюсы PayPal:

• Быстро исполняемый платеж.
• Простой механизм перевода средств.

Минусы PayPal:

• Высокая комиссия.
• Поддержка этого способа не всеми китайскими поставщиками.

Почему не стоит использовать Western Union при заказах на Alibaba

Международные системы денежных переводов используются редко, так как риск потери денег высок.

Плюсы WesternUnion/MoneyGram:

• высокая скорость;
• простота отправки.

Минусы WesternUnion/MoneyGram:

• высокие риски финансовых потерь;
• отсутствие механизма возврата денег.

Не рекомендуем оплачивать заказы через Western Union или MoneyGram, если вы тесно не знакомы с поставщиком.

Лучшим способом оплаты остается Trade Assurance, так как представляет собой официальную и безопасную систему платежей.

Как выбрать способ доставки товара с Alibaba: сравнение вариантов

Выбор способа доставки позволяет четко спланировать сроки ведения бизнеса и поставок. Сравнение разных вариантов приведено в таблице:

Способ доставки	Сроки, дни	Стоимость	Объем, вес	Для чего подходит
Экспресс-доставка (DHL, FedEx)	От 3 до 7	Высокая	Легкий, дорогой	Малые партии, ценный товар
Авиа-карго	От 7 до 15	Средняя	До 500 кг	Средний бизнес
Железная дорога	От 15 до 30	Низкая	До 5 тонн	Регулярные объемы закупок
Морская	От 30 до 60	Минимальная	Контейнеры, тоннаж	Оптовики, складские партии

В последние годы стали особенно популярны железнодорожные поставки грузов из Китая в Москву, другие крупные российские города, в том числе велопоездом. Преимущества — хорошая вместимость, относительно низкие цены при перевозке средних партий, баланс по скорости, цене.

Комбинированные мультимодальные перевозки состоят из нескольких этапов. Например, небольшая партия доставляется самолетом, далее — автотранспортом до склада получателя.

Рекомендации по выбору способа доставки:

• маленькие и дорогие партии лучше отправлять экспрессом DHL;
• средние по объему партии сильно выигрывают при выборе авиаперевозки;
• большие партии груза выгоднее всего отправить морем.

Для большей безопасности:

• выбирайте перевозчиков с хорошими отзывами;
• страхуйте грузы;
• уточните заранее, кто оформляет таможенные документы.

Полезные советы покупателю: как безопасно покупать на Alibaba

Продуманный выбор методов оплаты и доставки — основа безопасных покупок с Alibaba. Если вы внимательно подойдете к минусам и плюсам разных форм оплаты, заранее узнаете детали доставки, то ваша закупка будет выгодной, продуктивной, безрисковой.

Добросовестные продавцы помогут выбрать условия доставки, решить вопросы оплаты.

Перед заказом уточните:

• надежность компании-продавца (рейтинг, отзывы);
• сроки отправки;
• условия оплаты;
• способ доставки, в зависимости от объема и веса груза;
• таможенные формальности — приготовьте все документы по сделке.

Следуя нашим рекомендациям, вы сможете качественно, с минимальными рисками заказывать товары на международном сайте и получать прибыль от взаимодействия с китайскими поставщиками.

Что делать после доставки груза с Alibaba: проверка и рекламации

Итак, вы успели оформить заказ, оплатить его, отправить в путь. Теперь остается только получить его в пункте назначения — России или другой стране.

Проверьте партию при поступлении продукции на склад транспортной компании. Фиксируйте на месте любой брак, несоответствие заявленным параметрам, описанию. В случае обнаружения недочетов, необходимо сразу направить поставщику рекламацию, приложив фотоматериалы или документы транспортировки. Вам обязаны предложить компенсацию ущерба, повторную отправку или возврат части средств за товар ненадлежащего качества, некомплектность.

Пошаговая инструкция: как заказать товары с Alibaba и не ошибиться

Итоговый пошаговый перечень действий для успешного заказа на «Алибаба»:

1. Определите точные требования к продукции.
2. Найдите надежного поставщика.
3. Проведите переговоры, согласуйте цену, условия изготовления и отгрузки.
4. Подпишите договор о сделке.
5. Оплатите заказ безопасным способом через Alibaba Trade Assurance.
6. Организуйте доставку через надежного международного перевозчика.
7. Подготовьте документы, произведите таможенное оформление груза.
8. Получите груз лично, проведите проверку на соответствие качеству, заявленному поставщиком.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете получать продукцию из Китая с комфортной доставкой. Работа с этой площадкой станет частью вашего бизнеса.

Закупки на «Алибаба» легко освоить, если следовать пошаговому руководству и выполнять все предложения из данной инструкции.

Остались вопросы? Эксперты SCS Logistic помогут вам разработать оптимальный план поставок из Китая. Оставьте заявку на обратный звонок и получите консультацию по построению выгодного бизнеса с поставщиками и товаропроизводителями на Alibaba.